Outlook Web에서 이메일 회신하는 방법

Outlook Web은 언제 어디서나 이메일을 확인하고 신속하게 회신할 수 있는 Microsoft의 강력한 웹메일 플랫폼입니다. Microsoft 공식 홈페이지를 기반으로 Outlook Web에서 이메일 회신하는 방법을 쉽게 따라 할 수 있도록 정리했습니다.

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1. Outlook Web에 로그인

1. Outlook 웹사이트로 이동합니다.
2. Microsoft 계정으로 로그인합니다.

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2. 이메일 열기

1. 왼쪽 메뉴에서 받은 편지함(Inbox)을 선택합니다.
2. 회신할 이메일을 클릭하여 내용을 확인합니다.

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3. 회신 옵션 선택

• 이메일 본문 하단 또는 상단 메뉴에서 다음 중 원하는 옵션을 선택합니다:
  1. 회신(Reply): 이메일 발신자에게만 회신합니다.
  2. 전체 회신(Reply All): 이메일에 포함된 모든 수신자에게 회신합니다.

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4. 이메일 작성

1. 본문 작성: 필요한 내용을 이메일 본문에 입력합니다.
2. 첨부파일 추가(선택 사항):
   • 이메일 하단의 첨부파일 아이콘(📎)을 클릭하여 파일을 추가합니다.
3. 형식 지정(선택 사항):
   • 본문 상단의 서식 도구(Formatting Tools)를 사용해 텍스트를 굵게, 기울임, 강조 등으로 꾸밀 수 있습니다.

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5. 회신 이메일 발송

1. 작성이 완료되면 보내기(Send) 버튼을 클릭합니다.
2. 이메일이 발송되며, 보낸 편지함(Sent Items)에 저장됩니다.

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추가 팁

• 빠른 회신(Focused Reply):
  • Outlook Web은 이메일 본문 하단에 간단한 회신 창을 제공합니다. 간단한 응답을 빠르게 보낼 때 유용합니다.
• 자동 회신 설정:
  • 부재 중일 때 자동 회신을 설정하려면 설정(Settings) > 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings) > 메일(Mail) > 자동 회신(Automatic Replies)에서 활성화할 수 있습니다.
• 회신 전 원본 보존:
  • 회신 이메일에 원래 이메일 내용을 자동으로 포함하려면 설정에서 "원본 메시지 포함" 옵션을 활성화하세요.

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위 설명은 Microsoft 공식 문서를 참고로 작성되었습니다. 자세한 정보는 Microsoft 지원 페이지에서 확인하실 수 있습니다.