Microsoft 365 Outlook 일정 공유 설정법, 한 번에 끝내는 가이드

마이크로소프트 365(M365) Outlook 일정 공유 기능은 팀원, 가족, 동료와 일정 조율을 원활하게 할 수 있도록 도와줍니다. Outlook 일정 공유를 통해 중요한 회의, 약속, 업무 일정을 손쉽게 공유하고 관리하는 방법을 알아보겠습니다.

 

M365 Outlook 일정 공유의 필요성

Microsoft 365(M365) Outlook의 일정 공유 기능은 팀 협업과 업무 생산성을 높이는 핵심 기능 중 하나입니다. 일정 공유를 활용하면 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 팀원과 일정 조율 – 미팅 및 프로젝트 일정을 실시간으로 공유
• 가족과 일정 관리 – 가족 구성원과 중요한 약속 공유
• 업무 일정 투명성 – 팀 내 업무 진행 상황을 보다 효율적으로 관리
• 자동 일정 동기화 – 변경 사항이 즉시 반영되어 일정 혼선을 방지

그렇다면 Outlook 일정 공유는 어떻게 설정할까요? 단계별로 자세히 설명해 드리겠습니다.

 

Outlook 일정 공유 설정 방법

M365 Outlook 일정 공유는 웹 버전과 데스크톱 앱에서 모두 가능합니다. 각 방법을 차례대로 설명하겠습니다.

 

1. 웹 버전(Outlook on the Web)에서 일정 공유

웹 브라우저에서 Outlook을 사용할 경우, 다음 단계를 따르세요.

1. Outlook 웹사이트 접속 – https://outlook.office.com/ 로 이동합니다.
2. 좌측의 일정(Calendar) 아이콘 클릭 – Outlook 화면 왼쪽에서 ‘일정’ 아이콘을 선택합니다.
3. 공유할 일정 선택 – 좌측 메뉴에서 공유할 일정을 선택한 후, “공유” 버튼을 클릭합니다.
4. 공유할 사용자 추가 – 이메일 주소 입력 후, 권한(보기 또는 편집 가능 여부)을 설정합니다.
5. 공유 요청 전송 – ‘보내기(Send)’ 버튼을 눌러 공유를 완료합니다.

공유된 사용자는 초대 이메일을 통해 일정 접근 권한을 확인할 수 있으며, 본인의 Outlook 일정에서 해당 일정을 열람할 수 있습니다.

 

2. 데스크톱 앱(Outlook for Windows/Mac)에서 일정 공유

Outlook 데스크톱 앱을 사용 중이라면, 아래 방법을 따라 일정 공유를 설정할 수 있습니다.

1. Outlook 실행 – Windows 또는 Mac에서 Outlook을 실행합니다.
2. 좌측 하단 ‘일정’ 클릭 – 일정 보기를 활성화합니다.
3. 공유할 일정 선택 – 좌측 패널에서 공유할 일정을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 ‘공유’ 선택
4. 공유 대상 추가 – 일정 공유할 사용자 이메일 입력 후 ‘추가’ 버튼 클릭
5. 권한 설정 – 보기 전용 또는 편집 가능 여부를 선택
6. 공유 완료 – ‘보내기(Send)’ 버튼을 눌러 공유 요청 전송

이제 상대방이 초대를 수락하면 일정이 자동으로 동기화되며, 변경 사항도 실시간으로 반영됩니다.

 

3. 모바일 앱(Outlook for iOS/Android)에서 일정 공유

스마트폰이나 태블릿에서도 Outlook 일정 공유가 가능합니다.

1. Outlook 앱 실행 – iOS 또는 Android 기기에서 Microsoft Outlook 앱을 엽니다.
2. 하단의 ‘캘린더’ 탭 클릭
3. 공유할 일정 선택 – 화면 상단의 ‘공유’ 아이콘 클릭
4. 공유 대상 추가 – 이메일 주소 입력 후 권한 설정
5. 공유 요청 전송 – ‘보내기’ 버튼 클릭

모바일에서도 PC와 동일하게 실시간 일정 동기화가 이루어지므로 언제 어디서나 편리하게 일정 공유가 가능합니다.

 

Outlook 일정 공유 시 유용한 팁

• 권한 설정 – 보기 전용 또는 편집 가능 여부를 신중히 설정
• 팀 일정 통합 – 조직 내 팀원들과 일정 연동하여 협업 강화
• 알림 설정 – 중요한 일정 변경 시 이메일 또는 앱 알림 활성화
• Outlook과 다른 캘린더 연동 – Google 캘린더와 동기화 가능

 

M365 Outlook 일정 공유 FAQ

Q. Outlook에서 일정 공유가 되지 않는 이유는 무엇인가요?

A. Outlook 일정 공유가 되지 않는 경우, 1) 공유 권한이 올바르게 설정되었는지, 2) 상대방이 초대를 수락했는지, 3) Microsoft 365 계정이 올바르게 로그인되었는지 확인하세요.

Q. Outlook 일정 공유 시 편집 권한을 설정할 수 있나요?

A. 네, Outlook 일정 공유 시 상대방에게 보기 전용 또는 편집 가능 권한을 부여할 수 있습니다. 편집 가능 권한을 설정하면 상대방도 일정을 추가·수정할 수 있습니다.

Q. Outlook 일정과 Google 캘린더를 함께 사용할 수 있나요?

A. 네, Outlook과 Google 캘린더를 동기화할 수 있습니다. Microsoft 계정과 Google 계정을 연동하면 양쪽 캘린더에서 동일한 일정을 확인할 수 있습니다.